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武漢活動策劃在過程中需要了解哪些關鍵?

作者:admin 發布日期:2019/8/2 關注次數: 二維碼分享


面對越來越多樣化發展的社會需求,武漢會展活動舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。武漢會展活動舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協調活動。實質上是一場商業性活動,一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業的形象、提高企業的宣傳度,針對不同企業、不同市場、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動方案策劃,除了創意點是不同的,具體流程都萬變不離其宗,針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況,小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。
1. 策劃思路
活動方案策劃首先要做的就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業發布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業形象宣傳,揚長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進行的主導線。
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶,是至關重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執行方、服務方是誰(who),活動的方法和流程怎么設置,如何來做(how),需要花費多少人力物力和財力(how much),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選重要的信息,準確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環境和空間布局比較高,就要選擇藝術類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業氣息濃厚的會議中心,如果是發布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點,這是一場活動的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動主視覺設計
主視覺設計是一場活動的靈魂,能體現活動的主題風格,主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等,整體要協調統一,活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環節。
5. 活動流程
活動都是由一個個環節組成的,環節的設定同樣要根據活動主題安排,如果是開業慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環節,從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節目互動,每一個環節都需要規則的制定,保證活動現場有序的進行,對于活動各部分環節的策劃,要講求創意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6. 應急預案
活動現場有很多不可控的突發性,應急方案主要針對活動現場當天出現緊急狀況做出的備選方案,還要明確現場工作人員的分工,以確保活動現場的有序進行。
7. 活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等,在活動主辦方的經濟能力范圍內,合理的安排物料。
一份精彩的活動方案策劃是一場活動成功的首要條件,還需要強有力的執行團隊,辦活動是一項繁瑣且連續性的工作,很多新的企業辦活動都會有疏漏,面對這種情況,建議找專業的活動承辦公司,策劃與執行一條龍服務
活動管家是一家為主辦方、企業提供“一站式活動解決方案”的活動方案策劃品牌公司,主營業務為企業、組織提供活動方案策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的活動方案策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司。在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,在港澳臺也有豐富的活動方案策劃及執行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動方案的策劃及執行服務。


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